一、订(dìng)单受(shòu)理:
1、公司业(yè)务部门(mén)接收来自(zì)客(kè)户的各项订单信息。
2、业务部门及时反馈给(gěi)调度中心,由调度中心根(gēn)椐订(dìng)单实际情况安排(pái)专职调度员负责(zé)订单跟进。
3专职调度员负(fù)责与客户进行详(xiáng)细的订单(dān)及运输价格确(què)认(rèn)。待相关要素(sù)确认后及时按照(zhào)订单(dān)情(qíng)况(kuàng)安排承运(yùn)车辆。
二、资料登记:
1、承运车辆(liàng)证照资料核实(shí),主要包括车(chē)辆的四证一卡(驾(jià)驶证、行驶证、道路运输许(xǔ)可证(zhèng)、营运证(zhèng)、保险卡)。
2、调(diào)度员(yuán)填写派车单或承运合(hé)同,并详细记录订(dìng)单情况、收(shōu)发(fā)货双方联系方式及(jí)承运车辆的资料。公(gōng)司(sī)、客户代表、承运方三方在派车单或承运合同上(shàng)签字确认。
三、带车装货:
1、公(gōng)司业务部(bù)门(mén)及时将运输计划(huá)报告(gào)客户,由客户方妥善安排装(zhuāng)车人员(yuán)。
2、公司风(fēng)控部门安排专人(rén)检查车辆车况(kuàng),待(dài)车(chē)况确认后,由业务部派人带车进入厂(chǎng)区提货。
3、业务人员引导车辆进入指定的装车区域,承运车(chē)辆严格配合厂区装(zhuāng)车(chē)人员的管理(lǐ)。
4、及时办理(lǐ)各项提货手续(xù),要求厂家在承运合同(tóng)或三方合同中签字盖章确认。
5、货(huò)物装(zhuāng)车时,代厂家办(bàn)理货运保险(xiǎn),待货物装车后(hòu),监督承运车辆做好各项货物运输防护工(gōng)作。务必盖好车棚、固定(dìng)货(huò)物(wù)、锁好厢(xiāng)门。
6、将相关文件资料交付(fù)承运司机(jī),要求资料(liào)与货同行。然后按照各企业规定,办理货物出(chū)厂手续。
四、服务支持:
1、及时与收(shōu)发货(huò)方取得联系,提供承运车辆及(jí)己方各项联系(xì)方式及相(xiàng)关信(xìn)息。
2、及时与承运车(chē)辆保持(chí)联系,要求司机(jī)及时反(fǎn)馈货物的在途信(xìn)息。
3、提前通知收发货(huò)方,货物预计到达(dá)时间。请求对方(fāng)做好卸(xiè)货准备工作。
4、到货后,及时将货物(wù)签收相关(guān)信息反馈给发货人。原件按(àn)客户要求办理。
5、合同履约后同,按照合同规定办理运费结算手续(xù)。
6、积极开展各(gè)项客户(hù)回访工作,认真听取客(kè)户的各项意见和建(jiàn)议,不断改进和(hé)提(tí)升服务
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